CR reunion 23/09

COMPTE RENDU REUNION SAM TRI DU 23 SEPTEMBRE

• Bureau
AG le 10 octobre à l’irfjs : Stephane fabre est démissionnaire du poste de président et pascale rayrat du poste de trésorière. Annie Paterne se propose pour ce dernier poste tandis que le poste de président semble vouloir rester vacant.
• Trail du loup blanc le 20 décembre 2009
- Les nouveaux parcours sont tracés : 15 et 37 km. Il faut absolument que d’autres licenciés autre que guillaume connaissent les parcours. Un investissement au niveau de l’entraînement sera demandé aux licenciés adultes durant les mois de novembre et décembre.
- Il y aura deux parcours enfants : 4km pour les 13/17 ans et 2km pour les 9/12 ans
- Les cibistes sont réservés : 10 postes de 2 cibistes
- Sébastien Campagne s’occupe de la demande d’assurance pour l’épreuve.
- Guillaume s’occupe du dossier préfecture à rendre d’ici fin octobre.
- Repas : Demande auprès de Ludo d’aliments bio via leclerc car nous visons une labellisation pour l’année prochaine
Contact avec la ferme AB de saintary pour avoir une soupe fraiche avec des produits locaux et de bonne qualité.
- Arche d’arrivée normalement fournie par Ludo.
- Arrivée et repas dans le gymnase de Favart : steph le réserve.
- Lots et gobelets : contacts avec QUECHUA PRO pour avoir des gobelets réutilisables floqués SAM GUERET et des casquettes de rando ultra light TLB 2009.
1400 euros : 325 gobelets+300 casquettes+lots à prix pro
Rubalise raidlight biodégradable : demande de financement à la comcom.
- Le courrier pour tous les bénévoles sera envoyé fin octobre pour prévoir tous les points du parcours.
- A faire un gd mailing mais pas de courrier papier.
- Site web à réactualiser.
- Réalisation d’une charte de respect de la nature et d’autrui.

• Questions diverses : Organisation d’un aquatlon CD sur le site de courtille qualificatif pour les France.
Adultes : 1.5km nat, 10km càp
Avenir1
Avenir2
Decouverte

En gros quel est le boulot du president? cela represente quoi en terme d'investissement de temps par mois?

En ce qui concerne le TLB ;
c'est ok pour la nouriture ( 100% bio ) je m'en occupe et se sera ok,
L'arche je suis en discution mais face au trophée andros c'est compliqué.( quoi qu'il en soit on aura des affiches pour barrieres etc etc...)
lots c'est tout bon ( velo, jambon entiers à l'os et produits regionnaux...)

Encore un grand coup de chapeau à ludo qui se démène!!!
Pour ma petite contribution, j'ai envoyé le courier à Gras Savoye pour l'attestation d'assurance.
Ce matin en formation j'ai rencontrer un certain Jean Marc Allaman, formateur en développement et promotion dans le cadre de mon Tronc Commun. il bosse à la DRDJS et notament sur le dev de courses qui abordent la notion de développement durable, il s'occupe entre autre de la course des gendarmes et des voleurs et de course d'orientation. J'ai pas encore eu le temps de lui parler du TLB mais dès que je le revois ou alors par mail, je lui poserai la question de savoir si on peut être insérer dans un de ses projets si il a créer un label, bref si ça vous dit j'le branche pour voir ce qu'on peut avec lui! A moins que vous le connaissiez déjà et que vous ayez déjà pris contact avec lui!!! Quels seraient éxactement vos besoin?

aucun contacte n'a été pris avec ce monsieur...je compte donc sur toi mon p'tit séb !