reunion trail compte rendu

COMPTE-RENDU REUNION TRAIL DU LOUP BLANC, 13 NOV. 2009.

Plus de 50% de nouveauté au niveau des parcours.
Petite boucle commune.
Départs distincts 9h et 11h.

AVANT-COURSE.

• Préparation du parcours.
Parcours reconnu et en cours de nettoyage. Modif de dernières minutes du fait de débardages au niveau de la maison forestière de chabrières. Parcours à remesurer (le we prochain) pour savoir quelle incidence cela à.


• Balisage.
À faire dans la dernière semaine avant l’épreuve :
-1er balisage à la rubalise le mercredi 16 après-midi et le vendredi 18/12 apres-midi.
-2e balisage (flèches, bombe, rubalise) le samedi 19/12 après-midi.
À faire en binôme pour rapidité
 yaume et françois / pascalou et fabrice / philippe et lolo.


• Site Départ/Arrivée.
Gymnase dispo à partir du samedi ap-midi.
Pendant le balisage une équipe s’occupe de préparer le gymnase (tables, chaise, bâche, moquette, barrière, ballons, arche, banderoles...)
Répartition des ravitos 1, 2, 3 et final (packs d’eau, gobelets, poudre, sac poubelle. Solide juste pour l’arrivée).
Besoin de 20 tables de 8 et 20 tables de 4 (irfjsstéph)
 morgane, bruno, cathy, stéphane, sébastien, julie, martin et eric

• Repas.
Produits AB ou locaux : soupe AB 150 bouteilles d’1 l.
Salade de pates fraiches au saumon AB
Ou salade de pates fraiches au jambon AB
Fromage AB
Creusois de chez nous
Pommes creusoises
Stocker au fur et à mesure les denrées chez morgane et yaume.
Amener les ingrédients à la cuisine centrale le mercredi pour la préparation des salades.
Récupération le dimanche matin des salades à l’IRFJS.
Tout amener le samedi ap-midi au gymnase.


COURSE.

Inscriptions à partir de 7h15 au gymnase.
Arrivée des bénévoles sur le site à 8h15 (briefing à 8h30).
Arrivée à 7h30 des – coordinateurs
- bénévoles inscription
- gentils
Les coureurs doivent signer la charte avant d’obtenir leur dossard.

Signaleurs : 10 cibistes + 25 bénévoles
Ouverture de course : Jérôme Vadic en VTT (part 45’ avant)
1. D/A (Parking Favard ) :2c+ Guy + Jeff
2. Rd Pt Croutille : Jean-Sébastien
3. Route du Maupuy : Simon Damiens
4. Betoulles : Bruno Gay
5. Ruisseau La Loze : Cyril Clinard
6. Sous l’antenne : Lolo Mercier-Bervialle
7. 4 routes : 1c+Dominique Vareillaud-Adrien Rayer
8. 4 routes bis: Philippe Barat
9. Arboretum : 2c
10. Traversée 1 D940 : 2c+ fred tourbier
12. Route forestière 1 : R2 Séb Campagne-Julie Arnaud
13. Route forestière 2 : Pascal Rayrat
14. Route Parc aux Loups 1 : Bruno Dalby
15. Route Parc aux Loups 2 : 2c
16. Route forestière 3 : Pascalou Couery
17. Route forestière 4 : Fredo Perret
18. Parc aux loups 1: Pascal Rayer
19. Parc Aux Loups 2: Fabrice Soulier
20. Route de Badant:2c
21. Route du Mas Foreau : R3 André Chateauvieux-Muriel Dallier
22. Traversée 2 D940 : 2c+François Martel
23. Route du Montuaud : Thierry Paterne
24. Chiroux village : Michel Sauvage
25. Chiroux traversée : 2c
26. Rue Basse 1 : Dominique Créteau
27. Rue Basse 2 :2c
28. 4 routes ter Philippe Barat
29. 4 routes : 2+1c R1 Dominique Vareillaud-Adrien Rayer
30. Route du Maupuy : Simon Damiens
31. Rd Pt Croutille : Jean-Sébastien
32. D/A (Parking Favard ) : 2c+Guy + Jeff

Inscrptions (4) 2 pr les pré-inscrits : - stéphane
- annie paterne
2 pr les non-inscrits : - cathy soulier
- morgane
Chronométrage (3) -Alain Sca THE COACH
(- Yohan Sca THE COACH’S SON)

Ravitos (9) R1 au P7 : - dominique et adrien
R2 au P12: - sébastien et julie
R3 au P21 : - murielle et andré
Final : - alexia paterne
- martin barat

Pointage (2) Sous l’antenne : Lolo, relevé des n° sur une feuille.
Sous le parc : Pascalou, relevé des n° sur une feuille.
Repas ( - roselyne chateauvieux
- béatrice gay et béatrice rayer
- annie paterne
- catherine durand
- dominique leclerc


Récompenses (3) 14h pour les 2 courses, à la fin du repas.

Secouristes Différents bénévoles sur le parcours avec une trousse de secours :
- Cyril P5
- Domi P7
- Séb P12
- Fabrice P19
- Muriel P21
- Dominique Créteau P26
+ 1 VSAB au Parc et un 4x4 sur aire D/A.


APRÈS COURSE.

- Débalisage.
Jacky Rimour part avec les derniers en courant = serre-file. Le débalisage sera fait le lendemain par Yaume (et Yohan).

- Rangement aire Départ/Arrivée et Rangement gymnase.
 ceux qui restent, les bonnes volontés.



Différentes questions et remarques.

 Pour les ravitos de course :
Achat de poudre énergétique auprès de la boîte à vélo.
Un peu de salé pour le ravito finalludo
 Les responsables d’une section du parcours, chargés de placer les bénévoles :
Patron + Lolo : 13 km.
Fabrice : #1 GP.
Fred : #2 GP.
 Tentes de la ville pour les ravitos 2 et 3.
 Accessoires à récupérer :
Poches Ville de Guéret : x300 ?
2 panneaux de liège
Marqueurs
Enveloppes kraft A5 pour la course enfant
Rubalise, flèches et bombes biodégradables
Multiprises et bouilloires.
 Ne pas oublier le fond de caisse.
 Tickets repas pour bénévoles+accompagnateurs : philippe
 Voir avec DDE pour mise en place signalement sur D940 : Conseil général voierie
 Penser aux doudounes club : sebastien
 Appeler Quechua pour les dossards.
 Rubalise : conseil général
 Prévoir 5 trousses de secours
 Prévenir les bénévoles pour qu’ils prévoient des chaines pour leur voiture.
 Récompenses : dotation de 300 euros en lots quechua + paniers du terroirs (comcom)
Sont récompensés : 5 premiers hommes
5 premières femmes
1er junior ou espoir
1ère juniore ou espoire
1er vétéran
1ère vétérane
 Photographe présent


 Courses enfants : 2 et 4 km
Parcours au niveau de la nouvelle zone de courtilles
Départs communs à 10h besoin de 5/6 bénévoles (ceux de la restauration?)